Datenschutz­erklärung

Wir, die HOERBIGER Holding AG sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten. Details zu uns können Sie jederzeit unserem Impressum entnehmen.

Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat bei uns höchste Priorität. Wir halten uns bei der Verarbeitung an die gesetzlichen Bestimmungen, sowie an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die jeweils nationalen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter der Domain www.hoerbiger.com aufrufbaren Webseite unseres Unternehmens. Falls Sie im Rahmen unseres Angebots zu Webseiten anderer Betreiber wechseln, gelten dort jeweils eigene Datenschutzbestimmungen, für deren Inhalt die jeweiligen Betreiber dieser Webseiten verantwortlich sind.

Da wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Unternehmensgruppe geben möchten, finden Sie nachfolgend eine Übersicht über alle unsere Dienste, in deren Rahmen wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten.

Soweit für einzelne Dienste gesonderte oder zusätzliche Bedingungen gelten oder wir Sie um eine Einwilligung bitten, weisen wir Sie vor Inanspruchnahme des jeweiligen Dienstes (bspw. für den Newsletter-Bezug) gesondert darauf hin.

Wir treffen darüber hinaus verschiedenste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. So erfolgt die Übertragung zwischen Ihrem Webbrowser und unseren Servern beispielsweise grundsätzlich transportverschlüsselt; darüber hinaus unterhalten wir eine Vielzahl von technischen und auch organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten stets zu schützen.

Sie können unsere Webseiten grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese (erweiterten) Daten eingeben. Daten, die wir zur Erbringung unserer Dienste von Ihnen zwingend benötigen, sind als solche gekennzeichnet.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen beziehungsweise der entsprechenden Regelungen des Schweizer Rechts über den Datenschutz:

• Lieferantenmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c), f) DSGVO
• Kommunikation und Datenaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO
• Außendarstellung und Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO
• Umsetzung von Einwilligungserklärungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO
• Bewerberauswahlverfahren im Rahmen der Personal- und Ressourcenverwaltung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) DSGVO ggfs. i.V.m. § 26 BDSG-Neu (Deutschland) bzw. anderen nationalen Vorschriften

Wir erheben unterschiedliche Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie beispielsweise einem Namen identifiziert werden kann. Unter personenbezogene Daten fallen bspw. Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum (sofern angegeben). Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie bspw. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten. Dabei gibt es unmittelbar und mittelbar erhobene Daten. In beiden Fällen werden Daten nur im notwendigen Umfang erhoben; die Daten werden ausschließlich zu den unter Ziffer 2 genannten Zwecken verarbeitet. Ob Sie uns Daten übermitteln möchten, die zwar die Nutzung unserer Dienste für Sie optimieren, dafür aber nicht notwendig sind liegt in Ihrer Entscheidung. Entsprechende Datenfelder sind als ‚freiwillig‘ gekennzeichnet.

Die unmittelbar erhobenen Daten umfassen:

• Bewerberdaten, zur Durchführung unseres Online-Bewerbungsverfahrens
• Daten, die Sie uns aktiv und bewusst im Rahmen der Nutzung unserer Services übermitteln,
• Weitere Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, bspw. von Ihnen befüllte, als ‚freiwillig‘ gekennzeichnete Datenfelder

Darüber hinaus werden bei der Nutzung unserer Services mittelbar Daten über Sie erhoben:

• Technische Verbindungsdaten, bspw. die aufgerufene Seite unseres Webangebots, Ihre IP-Adresse, verkürzt um die letzten drei Ziffern, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, eingesetztes Endgerät, Browserkonfigurationsdaten.
• Daten, die im Rahmen des Webseiten-Trackings erhoben werden

Minderjährige: Unsere Webseite richtet sich nicht an Minderjährige und wir erheben auch nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen (Bewerbungen sind von diesem Abschnitt nicht erfasst).

Sofern Personen unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns übermitteln, ist dies nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt hat oder der Einwilligung des Jugendlichen zugestimmt hat. Hierzu müssen uns gemäß Art. 8 Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten mitgeteilt werden, um uns von der Einwilligung bzw. der Zustimmung des Erziehungsberechtigten zu überzeugen. Diese Daten sowie die Daten des Minderjährigen werden dann entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten umgehend löschen.

a) Zugriff

Der Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beschränkt sich auf unsere Mitarbeiter, und die von uns beauftragten Dienstleister, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung mit diesen personenbezogenen Daten umgehen müssen.

Soweit Dritte Zugriff auf Ihre Daten erhalten, haben wir hierfür von Ihnen die Erlaubnis eingeholt oder es besteht hierfür eine gesetzliche Grundlage.

Wir setzen zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten auch Dienstleister ein (unter anderem für das Hosting, die Versendung von Briefen oder E-Mails sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken, die Absicherung unserer Webserver oder für das Webseitentracking). Soweit für diese besonderen Bestimmungen gelten, haben wir diese nachfolgend beim jeweiligen Service für Sie ausgeführt. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von uns und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

b) Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe

Ein Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe, der wir angehören, findet in der Regel innerhalb der EU/EWR statt und dient lediglich internen Verwaltungszwecken. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage des EU-Standardvertrags 2010 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO i.V.m. mit dem Beschluss der EU-Kommission vom 05.02.2010 (2010/87/EU). Unter Unternehmensgruppe verstehen wir dabei verbundene Unternehmen im Sinne des Art. 4 Nr. 19 DSGVO.

c) Übermittlung in Drittstaaten und Rechtsgrundlage

Die Server einiger der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Soweit Ihre Daten in einem Land verarbeitet werden, welches nicht über ein anerkannt hohes Datenschutzniveau wie die Europäische Union verfügt, stellen wir über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. Wir weisen Sie im Rahmen der einzelnen Services hierauf nochmals ausdrücklich hin.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder EU-U.S.-Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO bzw. des EU-Standardvertrags 2021 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

d) Übermittlung an Strafverfolgungs- und Strafermittlungsbehörden

In Ausnahmefällen übermitteln wir personenbezogene Daten an Strafverfolgungs- und Strafermittlungsbehörden. Dies geschieht aufgrund entsprechender gesetzlicher Verpflichtungen, bspw. aus der Strafprozessordnung, der Abgabenordnung, des Geldwäschegesetzes oder Landespolizeigesetzen.

Wir speichern personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften oder Ihrer Einwilligung. Zur Festlegung der konkreten Speicherdauer ziehen wir dabei nachfolgende Kriterien heran:

Wir speichern die personenbezogenen Daten bis die Zwecke wegfallen, für die sie erhoben wurden (bspw. bei Beendigung einer Vertragsbeziehung bzw. durch letzte Aktivität, falls kein Dauerschuldverhältnis vorliegt, oder im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung für die konkrete Datenverarbeitung).

Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur, sofern

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bspw. nach Abgabenrecht und nationalen Handelsgesetzen) bestehen;
• die Daten noch zur Geltendmachung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche benötigt werden, bspw. aufgrund technologischer und forensischer Anforderungen zur Abwehr von Angriffen auf unsere Webserver und deren Verfolgung;
• die Löschung dem schutzwürdigen Interesse der betroffenen Personen entgegenstehen würde;

oder

• eine sonstige Ausnahme gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO Anwendung findet.

Ihnen stehen eine Reihe gesetzlicher Rechte zu, auf die wir Sie nachfolgend hinweisen möchten. Zusätzlich steht Ihnen selbstverständlich auch unser Datenschutzbeauftragter bei allen Fragen rund um Ihre von uns zu Ihrer Person erhobenen und verarbeiteten Daten unter den unten angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

a) Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder gemäß Art 6 Abs. 1 b) DSGVO auf einem Vertrag beruht, können Sie gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO auch verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Wunsch hin leiten wir die Daten auch direkt an den von Ihnen bestimmten Empfänger weiter.

b) Recht auf Berichtigung, Einschränkung und Löschung

Des Weiteren können Sie gemäß Art. 16 bis 18 DSGVO eine Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen, wenn die Daten bei uns falsch verarbeitet wurden, ein Grund für eine Einschränkung der weiteren Datenverarbeitung gegeben ist, oder die Datenverarbeitung aus unterschiedlichen Gründen rechtswidrig geworden ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Recht auf Löschung durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sein kann.

c) Widerspruchsrechte

Beruht unsere Datenverarbeitung ausschließlich auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 f) DSGVO, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Dann stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, es sei denn wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs. Des Weiteren haben Sie immer das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO.

d) Widerrufsrecht

Haben Sie uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Einwilligung erlaubt, steht Ihnen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft zur Verfügung.

e) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen frei, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen nationale Datenschutzgesetze, die europäische Datenschutzgrundverordnung oder internationale Datenschutzgesetze verstößt.

f) Kontaktdaten

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns eine formlose Mitteilung an die nachfolgenden Kontaktdaten senden. Ebenso richten Sie bitte den Widerruf Ihrer Einwilligung mit der Angabe, welche Einwilligungserklärung Sie widerrufen möchten, an die folgenden Kontaktdaten:

Verantwortlicher  

HOERBIGER Holding AG
Baarerstrasse 18
6302 Zug, Schweiz
Tel. +41 (0) 41 560 10 00
datenschutz@hoerbiger.com

DSB für die deutschen Gesellschaften

SITS Deutschland GmbH
Einsteinstraße 2a
63868 Großwallstadt, Germany
dataprivacy@sits.com

Vorstandsvorsitzender: Dr. Thorsten Kahlert
Vorsitzender der Aufsichtsrats: Dr. Martin Komischke

a) Grundsätzliches zu Cookies und Opt-Out-Möglichkeiten

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite so genannte Cookies ein, bspw. um Präferenzen der Besucher erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit einer Webseite. Cookies helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein.

Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Dies geschieht, um die Autorisierung von Aktionen und die Authentifizierung des anfragenden Nutzers unserer Dienste zu prüfen. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 32 und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Absicherung unseres Webservers, um sich bspw. gegen Angriffe zu verteidigen, und die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste.

Nicht technisch notwendige Cookies setzten wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen können.

Im Rahmen unserer Cookie-Information auf unserer Webseite haben Sie diesbezüglich folgender Erklärung zugestimmt:

"Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben."

Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie einzelne Funktionen unserer Webseite – inklusive der Möglichkeit zum Cookie-basierten Opt-Out vom Tracking – nicht verwenden. Bitte lassen Sie ggf. die Opt-Out-Cookies derer Dienste zu, bei welchen Sie das Tracking unterbinden möchten.

Bitte bedenken Sie auch, dass das Löschen aller Cookies dazu führt, dass auch Opt-Out Cookies gelöscht werden. Sie müssen diese daher ggf. neu setzen. Cookies sind ferner Browser-gebunden, d.h. sie müssen grundsätzlich für jeden von Ihnen genutzten Browser auf jedem von Ihnen genutzten Gerät gesondert gesetzt werden. Die dazu notwendigen Links finden Sie nachfolgend bei der Beschreibung des jeweiligen Service.

Nachfolgende Cookies werden bei uns – sofern Sie dies zulassen und nicht ein oder mehrere Opt-Out-Cookies gesetzt haben – zu näher beschriebenem Zweck eingesetzt:

b) Matomo Web Tracking (ehemals Piwik)

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalyse-Software Matomo (www.matomo.org), bestimmte Nutzerinformationen gesammelt und gespeichert. Aus diesen Informationen können pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden.

Folgende Daten werden erhoben und unter einer Visitor-ID (config_id) gespeichert:

• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• aufgerufene Website, Datum und Zeitpunkt des Aufrufs
• Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Unterseiten und externe Seiten, die aufgerufen werden sowie heruntergeladene Inhalte
• Verweildauer auf der Website und Ladezeiten der angezeigten Seiten
• Bildschirmauflösung, Browser-Sprache und Browser-Typ
• Systemzeit und ungefährer Standort (Land, Region, Stadt, geografische Länge/Breite)

Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Informationen werden ausschließlich auf unseren Servern in der EU verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Matomo oder sonstige Dritte erfolgt nicht.

Diese Website verwendet Matomo ohne den Einsatz von Cookies, was bedeutet, dass Matomo zur Nutzungsanalyse keine Cookies auf Ihrem Endgerät setzt, sondern lediglich anhand der genannten Daten einzelne Nutzer wiederzuerkennen versucht. Da wir die erhobenen Daten sparsam konfiguriert haben, ergibt sich eine gewisse Unschärfe, die das Wiedererkennen einzelner natürlicher Personen stark erschwert. Wenn auch das genutzte Endgerät wiedererkannt werden kann, so ist es auch mit großem Aufwand nahezu unmöglich, den tatsächliche Identität der Nutzer zu ermitteln.

Matomo erkennt wiederkehrende Nutzer mit Hilfe einer sogenannten config_id. Dabei handelt es sich um eine zufällige Zeichenfolge, die mittels der ersten 2 Bytes der IP-Adresse, sowie den Browser-Plugins, dem Betriebssystem und der gewählten Browsersprache des Nutzers berechnet und sodann gehasht wird. Die ID wird nach 24 Stunden gelöscht und neu erstellt, sodass der Nutzer von der Website bei erneuten Besuchen nicht wiedererkannt werden kann. Analysedaten werden in Auswertungsberichten aggregiert und für 2 Jahre gespeichert. Matomo ist dabei so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Endgerät nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO. Die Verarbeitung dient der Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen an der Auswertung der Websitenutzung zu Optimierungszwecken. Diesen berechtigten Interessen an der Nutzungsauswertung zur Angebotsverbesserung stehen die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen regelmäßig nicht entgegen, da wir die Auswertung vertraglich und technisch streng reguliert haben. Durch die sparsame Datenerhebung und pseudonymisierte Auswertung, ist die Rückverfolgbarkeit auf einzelne natürliche Personen praktisch ausgeschlossen. Da sich insofern rein theoretisch Möglichkeiten der Beeinträchtigung von Betroffeneninteressen ergeben und selbst diese theoretische Möglichkeit anhand der von uns angebotenen Inhalte kein Missbrauchspotential erkennen lässt, stehen die Interessen betroffener Personen unseren Auswertungsinteressen nicht entgegen.

Sie können der Speicherung und Auswertung der Informationen aus Ihrem Besuch per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, mit der Folge, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung Ihrer Cookies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. erneut abgelegt werden muss.

Allgemeines zum Datenschutz bei Matomo:
https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/

c) Social Media Buttons

Wir verwenden auf unserer Webseite das Social Media Plugin von LinkedIn.

Sofern Sie beim Besuch unserer Webseite zur gleichen Zeit im Sozialen Netzwerk des Anbieters oder den Social Media Plugin nutzen wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Seiten des entsprechenden Anbieters hergestellt, der ggf. personenbezogene Daten (IP-Adresse) sowie sonstige Informationen, die sich zu einem personenbezogenen Datum verdichten können (z.B. Browser-Systemkonfiguration, Bewegungs- und Nutzungsdaten) über Sie erhebt.

Da diese Übertragung direkt verläuft, erhalten wir keine Kenntnis von den übermittelten Daten und Verarbeitungsvorgängen. Verantwortlicher i.S.v. Art. 4 Nr. 17 DSGVO für diese Daten ist allein der entsprechende Anbieter verantwortlich.

Daher wurde auf unserer Webseite das sog. 2-Click-Modell installiert, d.h. die Social Media Plugins sind erst einmal online deaktivierte Buttons, die keinen Kontakt mit den Servern der jeweiligen Anbieter herstellen. Erst wenn Sie diese aktivieren und damit wirklich eingewilligt haben, in die Kommunikation mit dem Anbieter zu treten, können die Daten von diesem auch tatsächlich erhoben werden.

Mit nochmaligem Betätigen des deaktivierten Buttons willigen Sie in die Übermittlung der Daten an LinkedIn ein.

Empfänger: LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, California 94085, USA Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

a) Lieferantenportal (JAGGAER)

Als Lieferant haben Sie die Möglichkeit, sich bei uns auf unserer Webseite zu registrieren. Im Rahmen des Registriervorgangs werden Sie automatisch auf die Webseite unseres Partners JAGGAER Direct AG weitergeleitet. Es gelten im Folgenden die Datenschutzbestimmungen unseres Partners.

Wir freuen uns, dass Sie sich als Lieferant für HOERBIGER registrieren möchten. Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars erhalten Sie ein LogIn. Danach werden Sie gebeten, Ihr Unternehmensprofil zu pflegen, das an den verantwortlichen Einkäufer weitergeleitet und geprüft wird. Ist HOERBIGER an Ihrem Unternehmen interessiert, erhalten Sie die Einladung eine detaillierte Lieferantenselbstauskunft auszufüllen, die einen internen Freigabeprozess auslöst. Nach Freigabe Ihres Unternehmens werden Sie bei uns als Lieferant aufgenommen und können ab sofort bei Anfragen berücksichtigt werden.

b) Online-Bewerbungsverfahren

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns online per E-Mail zu bewerben. Ihre elektronischen sowie auch die in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen werden von der zentralen Recruitingabteilung entgegengenommen und ausschließlich an die mit der Bewerberauswahl betrauten Personen weitergeleitet. Alle eingesandten Unterlagen, sowohl digital als auch in Papierform, werden zur weiteren Verarbeitung in das Bewerbungssystem implementiert

Die Übertragung der E-Mail sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über das Internet und damit ohne den Einsatz weiterer Werkzeuge unverschlüsselt. Ihre elektronischen Bewerbungsdaten werden von der jeweils zuständigen Personalabteilung entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet. Die Daten werden intern in Lumesse verwaltet. Die vertraglichen Beziehungen mit Lumesse sind datenschutzrechtlich abgesichert. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich.

HOERBIGER ist ein internationales Unternehmen mit länderübergreifender Zusammenarbeit der Mitarbeiter in ihren Funktionen. Wir weisen darauf hin, dass es möglich ist, dass bei der Besetzung von Positionen mit internationaler Reichweite am Auswahlprozess Personen beteiligt sind, die Ihren Dienstsitz in Staaten außerhalb der Europäischen Union haben. Es ist somit auch möglich, dass in solchen Fällen die Bewerberinformationen im Zuge des Auswahlverfahrens in Staaten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Für diese Fälle haben wir jedoch sichergestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Datenschutzgrundverordnung hergestellt wurde.

Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen noch für 6 Monate aufbewahren und danach löschen bzw. etwaige Kopien vernichten, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen haben. Sollten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool aufnehmen wollen, werden wir Sie dahingehend kontaktieren. In der Benachrichtigung können Sie aktiv in die weitere Aufbewahrung Ihrer Unterlagen einwilligen.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden unverschlüsselt an uns übertragen werden. Wir empfehlen daher den Gebrauch einer Verschlüsselungssoftware.

c) Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung

Briefwerbung

Im gesetzlich erlaubten Rahmen verwenden wir ggf. auch Ihren Namen und die uns bekannte Postanschrift für die Zusendung von Werbung für eigene Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Förderung des Absatzes oder der Nachfrage bei unseren Bestandskunden. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit für die Zukunft widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten ist ausreichend. Anschließend werden wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen. Die Daten, die Ihren Widerspruch belegen, werden wir anschließend noch für 6 Jahre aufbewahren gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO. In dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.

Telefonwerbung

Im gesetzlich zulässigen Rahmen verwenden wir ggf. bei Geschäftskunden auch Ihren Namen, Firmenzugehörigkeit und Ihre angegebene Telefonnummer, um über eigene Angebote, Ihr mutmaßliches Interesse vorausgesetzt, zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Unser berechtigtes Interesse ist die Förderung des Absatzes oder der Nachfrage bei unseren geschäftlichen Bestandskunden. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit für die Zukunft widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten ist ausreichend. Anschließend werden wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen. Die Daten, die Ihren Widerspruch belegen, werden wir anschließend noch für 6 Jahre aufbewahren gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO. In dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.

d) Webinare

Sie haben die Möglichkeit sich im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Webseite oder sich über andere Kanäle für Webinare von HOERBIGER anzumelden. Hierfür benötigen wir zunächst die als Pflichtfelder im Rahmen der Anmeldung markierten Daten. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, bzw. gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dafür verwendet, um ggf. mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Anmeldung nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Zudem können Sie ihre Einwilligung in die Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an c-globalmarketing@hoerbiger.com.

e) Newsletter

Wir senden Ihnen auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin monatlich unseren Newsletter bzgl. Informationen zu unseren Produkten zu. Bitte beachten Sie, dass die Zustellung erst dann erfolgen kann, wenn Sie Ihren Bezugswunsch im Rahmen unseres Double-Opt-In-Verfahrens nochmals ausdrücklich bestätigt haben. Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand und der Personalisierung des Newsletters genutzt (bspw. um Sie mit Ihrem Namen anzusprechen). Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die Sie uns zum Newsletter-Versand erteilt haben, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung enthält jeder Newsletter einen entsprechenden Link; alternativ können Sie uns auch gerne direkt unter c-globalmarketing@hoerbiger.com kontaktieren, so dass wir Ihren Widerruf umsetzen können. Details zur uns gegebenen Einwilligung haben wir Ihnen nochmals in der Double-Opt-In-Mail mitgeteilt.“

Newsletter-Tracking
Zur Reichweitenmessung unserer Newsletter verwenden wir Tracking-Pixel. Dazu werden beim Öffnen einer Newsletter-E-Mail verlinkte Bilddateien von unseren Servern abgerufen. Durch das Zählen dieser Abrufe können wir nachvollziehen, wie viele unserer E-Mails geöffnet werden und wie oft die darin enthaltenen Links genutzt werden. Die Tracking-Pixel und Links sind personalisiert. Somit können wir nachvollziehen, welcher Adressat eine E-Mail anzeigt und enthaltene Links klickt. Diese Daten aggregieren wir zudem für statistische Auswertungen.

Im Rahmen der Nutzung des Salesforce Marketing Cloud Account Engagement nutzt HOERBIGER so genannte Scores, um zu ermitteln, wann es sich für die Beschäftigten aus dem Vertrieb lohnt, Kontakt mit den potenziellen Neukunden aufzunehmen. Hierfür erhalten bestimmte Tätigkeiten, die über das Webseiten- und Newslettertracking eruiert werden können, bestimmte Werte. Beispiel: E-Mail öffnen = 5 Punkte, Klick auf benutzerdefinierte Weiterleitung = 10 Punkte, Dateizugriffe = 3 Punkte, Formularübermittlung = 50 Punkte, Opportunity lost = -100 Punkte, Linkklick = 5 Punkte. Darüber hinaus hat der Score keine Auswirkung für die betroffene Person.

Das Newsletter-Tracking ist nicht optional, sondern untrennbar mit der Zustimmung zum Empfang unseres Newsletters verbunden. Möchten Sie den Newsletter erhalten, aber nicht vom Tracking erfasst werden, so können Sie in Ihrem Mail-Programm das Nachladen von externen Quellen deaktivieren.

Wir weisen darauf hin, dass soziale Netzwerke, die wir benutzen, lediglich eine weitere von verschiedenen Optionen darstellen, um mit uns in Kontakt zu treten oder Informationen von uns zu erhalten. Alternativ können die über unsere Sozialen Netzwerke-Accounts angebotenen Informationen bspw. auch auf unserer Website unter www.hoerbiger.com abgerufen werden. In einer Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO – sofern verfügbar - wurden zwischen uns und den Plattformbetreiber festgelegt, wer welche Verpflichtung gemäß der DSGVO erfüllt. Der Plattformbetreiber stellt die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung den betroffenen Personen zur Verfügung. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie der Plattformbetreiber Daten tatsächlich nutzt (Herkunft, Zweck, Speicherung, Löschung, Offenlegung, Übermittlung, Profiling). Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Plattformbetreiber informieren Sie sich bitte in den Datenschutzerklärungen des jeweiligen sozialen Netzwerks (siehe Abschnitt 10).

Kategorien betroffener Personen

Im Sozialen Netzwerk registrierte als auch nicht registrierte Besucher unserer Fanpage. Wir weisen die betroffenen Personen darauf hin, dass sie das soziale Netzwerk und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten).

Herkunft der Daten:

Wir erhalten Ihre Daten von Ihnen direkt oder vom Plattformbetreiber.

Kategorien personenbezogenen Daten

Daten, die wir von registrierten Besuchern unserer Fanpage verarbeiten:

LinkedIn/Xing:

Benutzerkennung bzw. Nutzername, unter der die betroffenen Personen sich registriert haben, freigegebene Profildaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), ProFinder-Profildaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen, Foto, Standortdaten, Kenntnisse und Kenntnisbestätigungen, berufliche Leistungen (bspw. Patenterteilung, berufliche Anerkennung, Projekte), ggf. auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten etc., Daten, die beim Teilen von Inhalten, beim Nachrichtenaustausch und bei der Kommunikation entstehen, Daten, die im Rahmen einer Vertragsanbahnung, -abwicklung auf Anfrage der registrierten Besucher erforderlich sind, sonstige von den betroffenen Personen frei bei LinkedIn/Xing bzw. über ihren LinkedIn/Xing-Account veröffentlichte, bereitgestellte, verbreitete, gepostete oder hochgeladene Daten und Inhalte.

Rechtsgrundlagen & Zwecke Wir verarbeiten die Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO berechtigtes Interesse:

• Vereinfachung der Kommunikation und des Datenaustauschs, indem die bestehenden Kommunikationskanäle, wie Internetauftritt, Pressemitteilungen, Printprodukte und Veranstaltungen, durch die Fanpage sinnvoll ergänzt werden.
• Förderung des Absatzes unserer Produkte und Dienstleistungen oder der Nachfrage sowie Nachwuchsgewinnung durch transparentes Auftreten und regelmäßige Beiträge.
• Optimierung unserer Fanpage.

und für die folgenden Zwecke: Außendarstellung und Werbung, Kommunikation und Datenaustausch, Veranstaltungsmanagement, ggf. Vertragsanbahnung und -abwicklung.

Besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir, wenn überhaupt, nur aufgrund folgender Rechtsgrundlagen: Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO - Die betroffene Person hat die personenbezogenen Daten offenkundig öffentlich gemacht. Sofern die betroffenen Personen durch Erhebung ihrer Daten getrackt werden, sei es durch Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Techniken oder durch die Speicherung der IP-Adresse, wird der Plattformbetreiber die Einwilligung der betroffenen Personen vorab einholen und ist der Plattformbetreiber verpflichtet, hierüber zu informieren. Die Informationen hierzu können in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers (siehe Abschnitt 10) entnommen werden.

Aufbewahrung

Die Aufbewahrung und Löschung der Daten ist die Pflicht des Plattformbetreibers gemäß der Vereinbarung i.S.v. Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Die Informationen hierzu können in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers (siehe Abschnitt 10) entnommen werden:

Kategorien der Empfänger

Auf die von uns verarbeiteten Daten haben nur unsere Mitarbeiter und Dienstleister Zugriff, die unsere Fanpage betreuen und die Daten zu oben genannten Zwecken benötigen. Sofern die betroffenen Personen ihre Daten öffentlich auf unserer Fanpage posten, sind diese durch andere registrierte und ggf. auch nicht registrierte Besucher abrufbar.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Sofern die betroffenen Personen ihre Daten öffentlich auf unserer Fanpage posten, sind diese durch andere registrierte und ggf. auch nicht registrierte Besucher weltweit abrufbar.

LinkedIn:

Im Rahmen des Betriebs unserer Fanpage werden die Daten zudem von dem jeweiligen sozialen Network verarbeitet.

Der Plattformbetreiber wird die Daten unabhängig vom Wohnsitz der betroffenen Personen in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem Google geschäftlich tätig wird, übertragen und dort speichern und in sonstiger Weise verarbeiten. Damit verbundene Datenübermittlungen in Drittstaaten, sind abgesichert durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO:

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Entscheidung des EuGHs zur Ungültigkeit des Privacy-Shield die Datenübermittlung in die USA möglicherweise ohne ausreichendes Datenschutzniveau erfolgt. Aktuell sind in den USA Ihre Grundrechte aus Art. 7, 8 und 47 Charta der Grundrechte der Europäischen Union (GRChr) nicht adäquat berücksichtigt werden. Zusätzliche Maßnahmen, um einen höheren Schutz der personenbezogenen Daten und einen effektiven Rechtsschutz für betroffene Personen zu gewährleisten sind derzeit in Vorbereitung.

LinkedIn

LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue Sunnyvale, CA 9, USA EU /EWR/SUI: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin, Ireland 4085

Zuständige Aufsichtsbehörde

Data Protection Commission 21 Fitzwilliam Square, Dublin 2
D02 RD28, Ireland Webadresse: https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Datenschutzbeauftragte

https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

Datenschutzerklärung

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Vertrag nach Art. 26 DSGVO

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Xing

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